Das Umsatz-Stress-Dilemma
Die meisten wachsenden Betriebe kennen das. Der Umsatz steigt und der Stress mit.
Die versteckten Zeitfresser
Drei Muster, die viel Geld kosten und fast jeden wachsenden Betrieb ausbremsen.
Fehlende Strukturen und Prozesse
Termine werden verschoben, Zettel stapeln sich, wichtige Infos sind nur in den Köpfen von wenigen Mitarbeitern. Ohne dich weiß dein Team oft nicht, was zuerst dran ist. Anfragen gehen unter, Kunden warten zu lange auf eine Rückmeldung, und Absprachen musst du zweimal führen. Am Ende prüfst du alles selbst nach.
Ständig Feuer löschen
Immer wieder springst du selbst in laufende Aufträge rein, weil etwas vergessen wurde. Auf der Baustelle fehlt ein Aufmaß, ein Mitarbeiter braucht kurzfristig eine Info, eine Rechnung ist zwei Wochen liegen geblieben. Für Wachstum, Angebote und neue Kunden bleibt dann keine Zeit.
Hoher menschlicher Aufwand
Vieles läuft bei euch noch auf Papier. Stundenzettel, Lieferscheine, Aufmaße und Rapporte kommen erst am Freitag ins Büro und werden dort abgetippt. Kundeninfos liegen verteilt in E-Mails, WhatsApp und Ordnern, also wird gesucht, kopiert und nachgefragt. Solche Kleinigkeiten summieren sich auf mehrere Stunden pro Woche. Andere Betriebe erledigen das längst automatisch.
Diese Auswege funktionieren nicht – zumindest nicht so
Einfach eine Software einführen
Viele kaufen erst das Programm und überlegen danach, wie gearbeitet werden soll. Dann trägt jemand die Daten doppelt ein, die Hälfte des Teams nutzt es nach drei Monaten nicht mehr, und der alte Zettel liegt wieder auf dem Tisch. Am Ende zahlt du eine Lizenz für ein Programm, das keiner benutzt.
Mehr Mitarbeiter einstellen
Wenn es zu viel wird, stellt man ein. Die neue Kraft muss aber eingearbeitet, geführt und beschäftigt werden. Die Unordnung bleibt und kostet jetzt zusätzlich ein Gehalt.
Alles hängt an einer Person
Ein Formular hier, eine WhatsApp-Gruppe dort, dazu die Excel-Tabelle für die Urlaubsplanung. Jede dieser Lösungen hat ein echtes Problem gelöst, deshalb sind sie gut. Nur versteht sie meistens genau eine Person im Betrieb. Ist die im Urlaub oder kündigt sie, steht der Ablauf. Genau darauf bauen wir auf und machen daraus etwas, das jeder im Team bedienen kann.
Wie viele Stunden pro Woche verbringst du damit, Dinge zu koordinieren, die eigentlich von selbst laufen könnten?
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Dein Unternehmen funktioniert auch ohne dich
Jeder Auftrag läuft ohne Zettelwirtschaft durch
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung ist jeder Schritt hinterlegt. Aufgaben werden zugeteilt, Erinnerungen gehen automatisch raus, alles ist dokumentiert. Dein Team weiß jederzeit, was als Nächstes dran ist, ohne beim Chef anzurufen.
Angebote und Rechnungen sind schon vorbereitet
Angebote und Rechnungen entstehen aus Vorlagen und sind fertig ausgefüllt, wenn du sie brauchst. Du gibst nur noch frei, statt sie zu schreiben. Offene Posten werden überwacht, Mahnungen gehen von allein raus. Du bekommst dein Geld schneller und musst niemandem hinterherlaufen.
Deine Programme geben Daten selbst weiter
Stundenerfassung, Auftragsverwaltung, Buchhaltung und Kundenkontakt laufen in den meisten Betrieben nebeneinander her. Wir verbinden sie, damit jede Information von allein dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Niemand tippt mehr etwas zweimal ein.
Der Alltag läuft, auch wenn du im Urlaub bist
Wann warst du zuletzt im Urlaub, ohne mehrmals am Tag zu prüfen, ob alles rund läuft? Terminerinnerungen, Nachfragen bei offenen Angeboten, Bewertungsanfragen und Wartungstermine laufen bei uns im Hintergrund weiter. Rund um die Uhr, ohne dass jemand daran denken muss.
Und so gehen wir bei dir vor
Wir ermitteln gemeinsam, welche Maßnahmen bei dir den größten Unterschied machen.
Wir schauen uns an, wo dein Betrieb wirklich steht
Im ersten Gespräch reden wir nicht über Software. Wir reden über deinen Alltag: Wo verlierst du gerade die meiste Zeit? Wo fallen Dinge durchs Raster? Wo arbeitest du oder deine Leute doppelt? Daraus ermitteln wir gemeinsam, welche drei oder vier Stellschrauben bei dir sofort den größten Hebel haben. Kostenlos und unverbindlich.
Wir bauen – du schaust zu und gibst Feedback
Anschließend setzen wir das Besprochene um – zum Beispiel das Einrichten von Tools, den Aufbau von Formularen und Datenbanken sowie sinnvolle Automatisierungen bis hin zu intelligenten KI-Mitarbeitern, die teilweise ganze Mitarbeiter ersetzen können. Dabei holen wir uns laufend euer Feedback, um alles perfekt auf eure Arbeitsweisen abzustimmen.
Dein Team kann damit arbeiten – von Tag eins an
Nach der Fertigstellung schulen wir euch umfassend, damit ihr direkt loslegen könnt. Natürlich sind wir auch danach für euch da – sei es für nachträgliche Optimierungen oder wenn ihr euch eine dauerhafte Betreuung wünscht.
Was wir für dich automatisieren können
Wer heute alles per Hand koordiniert, arbeitet in fünf Jahren für Betriebe, die das nicht mehr tun. Hier siehst du, was wir konkret einrichten und was sich damit in deinem Alltag ändert.
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Die Menschen hinter kunzlabs
Wir sitzen in Ravensburg und betreuen von hier aus Betriebe in ganz Baden-Württemberg. Gemeinsam schauen wir, wo dein Betrieb aktuell Geld verliert und packen mit an, um Gewinnlöcher nachhaltig und effizient zu stopfen.
Endlich Zeit für das Wesentliche – ab jetzt.
Buche deine kostenlose Prozessanalyse. Danach weißt du schwarz auf weiß, wo dein Betrieb grade das meiste Geld verliert und wie du mehr Kunden mit weniger Arbeit betreuen kannst, weil die Prozesse dann von selbst laufen.
Automatisierungen